辽宁大学带你了解利昂图书馆座位管理系统

作者:管理员 来源:辽宁大学学报 浏览:2120 发布时间:2016-3-6 22:55:27
从读书环境、学习氛围方面考虑,图书馆一直是高校大学生学习的首选场所。目前,很多高校图书馆的座位资源有限,无法满足所有学生的需求,因此,抢座占座现象在高校图书馆非常普遍,也成为图书馆管理上的一个难题。辽宁大学也存在这种现象。对于这一不文明现象,学校上到领导班子,下到图书馆工作人员都非常重视。为此,图书馆领导班子召开专题会议,研究解决图书馆自习室占座问题。本着倡导大学生文明读书、公平利用图书馆资源的原则,图书馆引进了图书馆自修室座位管理系统。为了更好地了解这一系统,本报记者采访了图书馆馆长刘宁宁教授,希望能为大家更好地利用这一系统提供参考。 本报记者:本学期一开学,我们看到,图书馆面向读者推出了自修室座位管理系统,受到全校师生的普遍关注,请您介绍一下这是一个怎样的系统? 刘馆长:简单地说,自修室座位管理系统,就是预先把自修室座位信息录入计算机系统,读者在图书馆的触屏机上(座位系统终端)凭校园一卡通刷卡,选择自己想要学习的时间,系统就会给读者随机分配一个自修室座位,并进入计时。计时结束,机器自动将该座位释放为空闲状态,供其他读者使用。座位管理系统是一个新生事物,在高校图书馆中应用还不是很多。使用这一系统的优点,首先是满足了读者公平利用座位资源的要求,更重要的是通过建立规则促进读者养成文明读书、文明利用自修室的良好习惯。 本报记者:为此图书馆做了哪些前期准备工作? 刘馆长:暑假期间,我们以“图书馆座位管理系统的引进”为题,通过网络以调查问卷的形式在我校部分本科生中进行了调查和意见征询,部分同学拥护,也有部分同学表示怀疑。我们带着学生的疑惑开展了进一步工作。在陆杰荣副校长的领导下,副馆长?志强带领自动化部主任唐维等人在暑期进行了大量准备工作,包括一卡通对接、座位编号、设备安装、程序设置、功能设定、运行测试等。在功能设置方面,我们以公平效率为原则,保证大家在最短时间内获取座位。按照陆校长的要求,我们在开学前进行了广泛的宣传,在校园自动化办公网、辽宁大学图书馆官方微博、辽宁大学微博上发布通知,在图书馆门口、每个学生宿舍门口张贴宣传告示,让每一位同学了解这一新生事物及其运行程序。开学前在微博上我们与学生进行了交流互动,讨论各种可能出现的问题以及应对的办法,倡导大学生文明理念,得到了广大学生的理解和支持。9月28日,辽沈晚报以“防占座沈阳高校刷卡预约选座”为题,对辽宁大学图书馆引入“自修室座位管理系统”进行了报道。9月29日开学第一天,崇山和蒲河两个校区图书馆同时开通自修室座位管理系统,图书馆班子全体人员、技术部人员等亲临两个现场。系统运行非常成功,以往的排队、拥挤、占座现象至今再没有发生。 本报记者:图书馆自修室的座位情况如何?学生在自修室学习的时间和座位怎样选择?程序繁琐吗? 刘馆长:崇山校区和蒲河校区共有5个自修室,1270个座位。其中,崇山校区有2个自修室,538个座位,蒲河校区有3个自修室,732个座位。每个校区各1台终端触屏机。试运行期间只开通了系统的随机派座功能。即读者的座位是随机派座,暂不能自己选择座位。学习的时间有1-4小时四种选择,选中后系统即随机派座,座位信息显示的是自修室、座位号、使用起止时间和读者一卡通尾号。整个操作非常简单快捷,只有4步:刷卡、选时间、进场登记、打印(或拍照)。每个读者每天最多可以刷卡3次,即每天读者最长可以在自修室学习12个小时。 本报记者:您认为引进系统的初衷得到实现了吗? 刘馆长:目前来看,我们的初衷基本得到了实现。该系统试运行以来效果良好,目前学生随时到馆随时刷卡随时用座,自修室基本上保持着随时都有空余座位的状态,人人公平利用图书馆座位资源的目标实现了。从运行效果上看,同学们都能自觉排队,遵守座位使用规则,体现了我校学生的文明程度。 本报记者:学生们对目前的座位管理系统反响如何? 刘馆长:目前来看,反响不错。网上网下都得到学生们的认可。学生们对新生事物接受得非常快。他们的第一反应一般都是“太高级了”、“太先进了”,感觉很新奇,很想用一下试试。从辽大论坛和微博中,我们看到学生们的评论,绝大多数学生对此是欢迎和赞许的。认为这一系统“高端、大气、上档次”、“是采用选座系统吗?大一就能碰上,真幸运”、“抢不到座位者的福音啊”;很多同学喜见“现在随时来都有座了”、“再也不用半夜起来排队抢座”的景象。 本报记者:经过这一段的试运行,有没有发现什么问题呢? 刘馆长:据我们的管理人员和学生们的反映,有以下几个方面需要改进。第一,有学生来信反映,希望能够实现自己挑选自修室和座位,也希望可以提前预约座位。学生们提的建议非常好,这些功能我们的系统都是能够实现的,但在试运行期间,我们将功能设定为最快捷的方式,让广大读者熟悉系统操作步骤,保证在最短的时间内获取座位。我们会适时视情况推出其他功能,以方便读者,满足读者的要求。第二,我们观察到,在具体操作中,学生们经常漏掉的一个步骤,就是“进场登记”。如果不点“进场登记”,就是无效操作,系统会在15分钟之后将座位释放,你的座位可能会在此后被有效派发给别的同学。这一点请同学们一定注意,以免因自己的无效操作而失去使用该座位的权利,或发生不必要的座位纠纷。第三,我们计算了一下,发现打印纸成本较高,每年需要数千元的支出。所以我们希望大家尽量用手机拍照。我们倡导节约,倡导环保,倡导文明。 此外,很多读者关心图书馆的管理工作,有的写建议信送到图书馆办公室,有的在网上与我们沟通,对图书馆自修室管理工作提出建议,我们深表谢意。谢谢读者们的关心和支持。我们努力完善我们的服务。 本报记者:最后,在结束这次采访之前,请您跟学生们说几句话。 刘馆长:高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。以读者第一、服务育人为宗旨,图书馆会努力健全服务体系,努力做到服务创新、制度创新,做好为师生的服务工作,与学校发展同步,走内涵式发展的道路。真诚地希望广大师生关注图书馆,支持图书馆,为图书馆的发展献计献策。
本文来源:查志强 刘艳玲