在图书馆机房部署一台座位管理系统服务器。两个校区由一套系统进行管理,使用相同的管理策略。简化管理工作。崇山校区、蒲河校区图书馆门口各自部署一台自助预约机。每台预约机只提供本场馆的可选座位。将自习室座位安装上座位牌。为了方便学生根据座号快速找到座位,在教室内安装了座号指示牌。开学了!当天早上馆方提前安排值班人员到现场为每年一度的排队维护秩序。但看到现场学生有序的预约座位,并没有往年几百人争先恐后的排队现象后。客户说这个长期困扰我们的问题终于解决了!自习室也变得干净整齐、有秩序。经过辽宁大学图书馆用户的确认,利昂座位管理系统是能够一举解决排队占座问题,提高了学生的服务满意度。并为馆方提供有效的座位使用数据,为馆方制定管理制度提供了确切的依据。
辽大图书馆在此系统使用上的亮点是充分利用系统的分时、分档预约方式,在后台进行配置每次最多可以预约4小时。学生可根据自己的实际需要进行预约。避免了一次性分配过长时间,学生大量出现早退导致座位浪费,还需要安排管理员进行巡检。