3 类身份师生 · 校外来访 · 团体参观
1 码通行签到、离馆、多场景通用
11 项后台管理功能全覆盖
0 纸质审批登记全流程线上化
入馆预约系统需求
CHALLENGES高峰供不应求，访客流程繁琐，管理效率低下
高峰供不应求
招生规模增加、在校人数上升，考试周与学期末自习人数达到顶峰，空间与馆员资源无法满足需求。
访客流程繁琐
校外人员入馆需报道、提交资料、馆内审批、入馆前登记；外来团体还要逐人走审批流程。
管理效率低下
传统管理方式种种问题，需要以信息化思路构建入馆预约管理系统，提升空间利用率、降低馆员压力。
入馆预约系统价值
VALUES分时段限流，访客线上审批，团体分级报批
分时段限流
联合门禁系统对每日各时段人数进行限制，预约师生经闸机入馆，有序分流、降低馆员压力。
访客线上审批
外来人员实名注册、填写来访事由与对口联系人，审批通过后二维码或身份证自助入馆，全流程线上办理。
团体分级报批
团体由领队实名注册、姓名加身份证号添加随行人员，经对口人、部门领导、馆领导分级审批后自行入馆。
三类人群，三条入馆通道
WORKFLOW师生有序限流，访客线上审批，团体分级报批
分时段限流
LIMIT一套系统为每个业务、每个时段设定入馆上限
系统部署架构
ARCHITECTURE网页与微信双端访问，认证中心与门禁平台双对接
智慧访客管理九大亮点
HIGHLIGHTS入馆预约管理系统的产品化沉淀
管理功能
ADMIN11 项后台能力，覆盖入馆管理全流程
