活动管理系统

活动全生命周期——发布、报名、签到、反馈一站办齐

全生命周期发布 · 报名 · 签到 · 反馈一站办齐
动态二维码防复制防代签,杜绝恶意签到
个性化报表按院系、专业等条件导出
H5 自适应微信端与网页端体验一致

活动管理的四个老问题

CHALLENGES

主题教育、党建活动、阅读推广、文化讲堂——一年上百场活动,如何办得又好又省心

活动报名靠线下

活动发布靠易拉宝海报与官网,微信只用于发布;报名登记汇总仍回到线下表格打印登记,影响组织效率。

活动签到难汇总

纸质报名表签到,为数据汇总带来障碍,签到数据无法分析利用。

活动调研缺位

活动规模与场地、人员安排缺乏调研依据——场地过于火爆拥挤,或参与者寥寥冷场。

活动反馈缺失

组织过程缺少反馈渠道,难以对活动进行改进,需要建立各方沟通渠道与评价机制。

技术方案

TECHNOLOGY

开源架构 + Docker 部署,BS 架构网页/微信双端访问

技术架构:预约系统对接蓝牙基站、微信服务器与认证中心

利昂活动预约系统优势

采用开源 Linux + MySQL 技术方案,配合 Docker 部署实现 7×24 稳定运行;也可以使用利昂提供的云主机托管服务,数小时即可轻松上线。

开源架构,稳定高并发

基于 Linux + MySQL 开源架构轻松实现上万用户同时在线,Docker 部署 7×24 稳定运行、系统零宕机——一台双核 8G 机器即可支撑上万人并发会话。

微信端全流程

对接微信公众号,活动浏览、报名、签到、评论手机上轻松完成,各项数据后台统计查看。

签到方式灵活

简单场景打印静态二维码扫码签到;高安全场景使用动态二维码;大型活动部署蓝牙基站,摇一摇高并发签到不排队。

统一认证直通

与已有帐号系统对接统一认证,原有账号密码即可登录,无需单独维护一套帐号。

REST API 开放

提供二次开发的 REST API 接口,活动数据可集成到高校/企业/机关主页、LED 大屏及其它业务系统。

活动预约功能

BOOKING

H5 自适应——无论何种终端,页面风格与功能体验一致

活动现场:座无虚席

统一认证和消息通知

通过与认证中心对接,用户使用原有账号密码即可登录,并支持细致的权限管理;微信消息及时推送预约各类提醒——预约成功消息、活动即将开始提醒等。

微信端预约四步:活动日历选期 · 浏览活动列表 · 查看详情报名 · 消息提醒
到场扫码签到

预约与签到

在活动预约网站或微信公众号浏览活动日历,直接选择热门活动参加;查看活动详情、一键报名。活动开始前到达场地,扫码即可签到。为防范二维码被复制后的恶意签到,提供动态二维码扫码签到与蓝牙摇一摇签到——大型活动并发签到无需排队,手机摇一摇就能完成。

活动留言与点评:打星评分 + 文字评论,先审后展

活动留言和点评

活动结束后可对活动进行点评,为活动组织方沉淀真实反馈,持续改进活动质量。

活动管理

MANAGEMENT

从发布到回溯,九项管理能力覆盖运营全程

活动发布

除必要信息外,还可发布:预约报名起止时间、是否可评论、主讲人简介、场地信息、最大参加人数、前端显示序列;开启热点后活动出现在用户首页滚动条里。

附件发布

活动信息可附带音频、视频、PDF 等各类文件,方便用户下载查看。

签到二维码管理

为每个活动生成签到二维码:静态二维码直接打印,或动态二维码并设置切换时间,杜绝复制二维码远程签到。

分类管理

自定义活动分类(科研活动、校办活动、主题教育、学生活动等),便于活动的统计分析。

评论管理与敏感词过滤

评论可条件查询、批量处理;可开启审核——审核通过的评论才显示;系统内置敏感词库自动过滤屏蔽。

分级授权发布

通过角色和用户授权设置不同分级的活动发布员,仅向该层级以下用户发布活动;可开启管理员审核后发布。

特殊情况的管理

指定一批用户参加活动、代用户批量签到或签退/批量签退——均提供模板、导入和界面操作方式。

用户操作回溯

扫码记录、签到记录(身份、预约来源、签到来源、签退来源)、违约与黑名单记录全程可查——有争议时直接回溯明确,消除争议。

违约与黑名单

多次失约自动进入黑名单限制预约,管理员可查询与手动解除;违约规则自由配置,保障活动名额的有效利用。

发布后台一览:活动总数 / 已开展 / 未开展与完整发布字段

发布后台一览

活动数量、已开展活动、未开展活动一目了然,新建活动数分钟完成;发布表单支持预约起止时间、报名截止时间、会议规模、活动分类、标签与图集等完整字段。

签到二维码管理:静态直接打印 / 动态定时切换
分类管理:自定义活动分类与排序

统计分析

ANALYTICS

所有活动的数据统计分析,图形展示、一键下载

活动发布趋势:按日期维度统计,柱状/折线可切换
签到来源占比:按日期、类别、活动标签统计

多维度统计

按日期维度统计活动次数趋势;按日期、类别、活动标签进行占比统计;直观显示单个活动的参加、签到、签退人数,并支持按用户身份纬度统计。

热度排行

签到/签退来源占比与时间趋势统计;按评分的活动热度排行、各院系参与活动热度排行与参与统计,为活动运营提供全景数据。

售后服务

SERVICE

全过程服务承诺,响应及时

质保服务

一次性采购质保期 3 年,年付费质保期 1 年;质保期内免费修改和补充软件问题,产品设计与开发缺陷导致的故障由我方负责。

7×24 响应

专人热线电话与 support@leosys.com.cn 邮件通道随时受理故障单;危及系统运行的故障,工程师第一时间赶到现场处理。

免费升级

合同服务期内根据业主需要免费提供版本升级与增强;提供安装、检验、调试、验收、运行、维护全过程技术指导与培训。

让每一场活动,都办得有条不紊

欢迎联系我们获取活动管理系统演示。

预约演示